LAPIN AJOKOIRAYHDISTYS

SÄÄNNÖT

1§

YHDISTYKSEN NIMI

Yhdistyksen nimi on Lapin Ajokoirayhdistys ja sen tarkoituksena on edistää Puhdasrotuisten ajokoirien kasvatusta ja jalostusta, sekä toimia yhdys siteenä Ajokoiraharrastajien keskuudessa Lapin Kennelpiiri ry:n alueella.

2 §

Yhdistyksen kotipaikka on Rovaniemi. Yhdistys on Suomen Kennelliitto ry:n, Lapin Kennelpiiri ry:n ja Suomen Ajokoirajärjestön jäsen.

3§

Yhdistys pyrkii toteuttamaan päämääriään järjestämällä pääsääntöisesti kursseja, valistus- ja esitelmätilaisuuksia, antamalla opastusta ja neuvoja jäsenilleen, tilaamalla ja levittämällä alan kirjallisuutta ym. vastaavanlaisilla yhdistyksen tarkoituksenperiä edistävillä toimenpiteillä, joko järjestämällä näyttelyitä ja ajokokeita Kennelpiirin toimeksiannosta tai yhteistoiminnassa paikallisten yhdistysten kanssa.

4§

Yhdistyksen jäseniksi pääsevät yksityiset henkilöt, jotka hallitus jäseneksi hyväksyy. Jäsenet ovat joko vuosi-, tai ainaisjäseniä. Yhdistyksen kokous on oikeutettu erottamaan 2/3 enemmistön päätöksellä jäsenen, joka on toiminut vastoin näitä sääntöjä tai muuten vahingoittanut yhdistyksen toimintaa. Hallituksen päätöksestä voi jäsen vedota yhdistyksen kokoukseen toimittamalla 30:n pv:n kuluessa tiedon saatuaan, tiedoksiantopäivää lukuun ottamatta, hallitukselle sitä tarkoittavan kirjelmän. Samoin jäsen erotetaan jos hänen jäsenmaksunsa on maksamatta kahden vuoden ajalta. Jos jäsen haluaa erota, tehköön siitä ilmoituksen kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroaminen lasketaan tapahtuvaksi seuraavan kalenterivuoden alusta. Maksettuja jäsenmaksuja ei makseta takaisin. Vuosikokous voi kutsua jonkun henkilön kunniajäseneksi.

5§

Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole mitään oikeutta sen omaisuuteen.

6§

Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muodostaa rahastoja sekä ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia.

7§

Ainaisjäsen suorittaa kertakaikkisen ja vuosijäsen vuosittain jäsenmaksunsa sen summan, minkä vuosikokous on kulloinkin määrännyt. Ainaisjäsen suorittaa vuotuisen jäsenmaksunsa kymmenkertaisena.

8§

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja on ne asiakirjoineen jätettävä tilintarkastajille ennen seuraavan vuoden tammikuun loppua, joiden on ne lausuntoineen palautettava hallitukselle viimeistään 10 pv ennen vuosikokousta.

9§

Yhdistyksen asioita hoitaa hallituksena kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu yhdistyksen eri alueita tasapuolisesti edustava hallitus johon puheenjohtajan lisäksi kuuluu kuusi varsinaista ja kolme varajäsentä näistä eroaa vuosittain kaksi jäsentä ja yksi varajäsen aluksi arvan sittemmin vuoron mukaan. Yhdistyksen vuosikokous valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on se päätösvaltainen, kun vähintään kolme jäsentä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksella on oikeus käyttää asiantuntijoita. Hallitus voi tarpeen vaatiessa avukseen asettaa vuodeksi kerrallaan asioita valmistelemaan 1 - 3 jäsenisen työvaliokunnan, johon voidaan valita jäseniä myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus valitsee sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin on oltava Suomen Ajokoirajärjestö ry:n jäseniä.

10§

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.

11§

Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmikuussa. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, milloin hallitus sen tarpeelliseksi katsoo tai kun vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Jos jäsen haluaa jonkun asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, on siitä tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys vähintään 2. viikkoa ennen kokousta.

12§

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle joko paikallisilla sanomalehti- ilmoituksilla tai henkilökohtaisilla kokouskutsuilla vähintään 2. viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltäväksi tulevat asiat.

13§

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ( 1 ) ääni jota hän käyttää joko läsnäolevana tai valtuutettunsa kautta. Valtuutetun on oltava yhdistyksen jäsen ja hän saa käyttää enintään viisi ( 5 ) ääntä. Yhdistyksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi päätettäessä niistä asioista, mitä näiden sääntöjen 15§:ssä on säädetty. Äänestykset ovat avoimia, ellei vähintään 1/10 saapuvilla olevista vaadi suljettuna lippuäänestystä. Henkilövaalit suoritetaan kuitenkin suljetulla lippuäänestyksellä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut. Vaaleissa ratkaisee arpa.

14§

Yhdistyksen vuosikokouksessa päätetään seuraavista asioista:

1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
2. Suoritetaan äänioikeuden sekä valtakirjojen tarkistaminen.
3. Todetaan kokouksen laillisuus .
4. Esitetään hyväksyttäväksi hallituksen laatima kertomus yhdistyksen toiminnasta edelliseltä kalenterivuodelta.
5. Esitetään hallituksen varainhoitokertomus sekä tilintarkastajain niistä antama lausunto sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
6. Hyväksytään hallituksen laatima seuraavan vuoden toiminta suunnitelma.
7. Määrätään vuotuisen jäsenmaksun suuruus.
8. Määrätään hallituksen jäsenten, edustajain ja tilintarkastajain palkkiot seuraavaksi vuodeksi.
9. Vahvistetaan hallituksen laatima talousarvio seuraavaksi vuodeksi.
10.  Toimitetaan puheenjohtajan vaali seuraavaksi vuodeksi.
11. Toimitetaan hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenen vaali erovuoroisten tilalle.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä.
13. Valitaan edustajat Lapin Kennelpiiri ry:n vuosikokoukseen.
14. Valitaan edustaja Suomen Kennelliitto ry:n yleiskokoukseen.
15. Valitaan edustaja Suomen Ajokoirajärjestö ry:n vuosikokoukseen.
16. Käsitellään hallituksen ja jäsenten vuosikokoukselle esittämät asiat sekä vuosikokouksen Suomen Ajokoirajärjestö ry:lle ja Lapin Kennelpiiri ry:lle tekemät esitykset.
17. Valitaan tarvittavat jaostot sekä toimikunnat.

15§

Näiden sääntöjen muuttamiseen tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan Vähintään ¾ vuosikokouksessa saapuvilla olevien jäsenten äänimäärästä ja, että toinen vähintään kuukauden kuluttua pidetty kokous samoin ¾ äänten enemmistöllä tehdyn päätöksen hyväksyy, jos yhdistys puretaan, käytetään jäljelle jääneet varat purkautumisesta jälkimmäisen kokouksen määräämällä tavalla suomenajokoirien jalostuksen hyväksi. Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaiselle.

16§

Muuten noudatettakoon mitä laissa yhdistyksistä säädetään.

Hallitus